TULUNGAGUNG,-Dinas Pendidikan Kabupaten Tulungagung terus memperkuat transformasi pelayanan administrasi kepegawaian melalui inovasi SIMPEL ASN (Sistem Informasi Manajemen Pelayanan ASN Dinas Pendidikan Kabupaten Tulungagung).
Inovasi berbasis digital tersebut dihadirkan untuk menjawab kebutuhan pengelolaan sumber daya manusia aparatur sipil negara (ASN) di lingkungan pendidikan yang sangat besar. Tata kelola dengan jumlah ASN yang masif dinilai tidak lagi efektif apabila sepenuhnya mengandalkan pola manual dan berkas fisik.
Melalui SIMPEL ASN, rantai birokrasi dalam pelayanan administrasi kepegawaian dipangkas dan diarahkan ke sistem digital. Berbagai proses dapat dilakukan secara online sehingga pelayanan menjadi lebih mudah, cepat, transparan, dan terukur.
Sejumlah layanan yang tersedia meliputi usulan cuti ASN, kenaikan gaji berkala PNS, kenaikan pangkat PNS, mutasi, usulan pensiun PNS, pemutusan hubungan perjanjian kerja PPPK, hingga usulan kenaikan jabatan fungsional.
ASN dan petugas kepegawaian dapat mengajukan sekaligus memantau perkembangan layanan melalui sistem tersebut tanpa harus datang langsung ke kantor Dinas Pendidikan.
Sekretaris Dinas Pendidikan Kabupaten Tulungagung, Deni Susanti, A.P., M.M., mengatakan digitalisasi layanan kepegawaian menjadi kebutuhan penting dalam menghadapi tata kelola ASN yang semakin kompleks.
Dinas Pendidikan mengelola SDM ASN dalam jumlah yang sangat besar. Tata kelola masif ini tidak bisa lagi diampu dengan pola-pola lama yang manual dan bertumpu pada berkas fisik. Melalui SIMPEL ASN, kita memangkas rantai birokrasi yang panjang agar seluruh proses administrasi kepegawaian mulai dari kenaikan pangkat, cuti, mutasi hingga pensiun berjalan secara transparan, cepat, dan terukur,” ujar Deni Susanti, Jumat (2/10/2026).
Menurut Deni, penerapan SIMPEL ASN sekaligus menjadi bentuk nyata komitmen Dinas Pendidikan dalam menginternalisasi Core Values ASN BerAKHLAK, terutama nilai Orientasi Pelayanan dan Adaptif.
Pada aspek Orientasi Pelayanan, Dinas Pendidikan berkomitmen memberikan kepastian dan kemudahan pelayanan administrasi bagi seluruh guru, tenaga teknis, serta tenaga kependidikan.
Yang menjadi penegasan penting, seluruh proses pelayanan melalui SIMPEL ASN dipastikan gratis dan bebas pungli.
Kami ingin memberikan kepastian dan kemudahan layanan kepegawaian bagi seluruh guru, tenaga teknis dan tenaga kependidikan. Seluruh proses dalam SIMPEL ASN dipastikan 100 persen gratis dan bebas pungli,” tegasnya.
Dengan sistem digital tersebut, para guru tidak perlu lagi terbebani dengan urusan administrasi fisik yang mengharuskan mereka meninggalkan sekolah. Waktu dan energi guru diharapkan dapat lebih optimal digunakan untuk menjalankan tugas utama dalam mendidik dan membimbing peserta didik.
Sementara itu, nilai Adaptif diwujudkan melalui tuntutan agar seluruh jajaran Dinas Pendidikan mampu mengikuti perkembangan teknologi dan terus melakukan inovasi dalam pola kerja.
Adaptasi tersebut mencakup seluruh tingkatan pelayanan, mulai dari Dinas Pendidikan, UPASP/Korwil kecamatan hingga satuan pendidikan.
Seluruh jajaran Dinas Pendidikan, mulai dari dinas, UPASP/Korwil kecamatan, hingga satuan pendidikan, dituntut untuk terus berinovasi dan lincah mengadopsi teknologi. Kita bergerak dari zona nyaman menuju budaya kerja digital yang akuntabel,” jelas Deni.
SIMPEL ASN juga tidak hanya menyediakan layanan pengajuan administrasi. Sistem tersebut dilengkapi dengan layanan konsultasi dan pengaduan yang dapat dimanfaatkan ASN maupun petugas kepegawaian untuk mendapatkan informasi mengenai persyaratan, prosedur, maupun kendala dalam proses layanan.
Fasilitas konsultasi dan pengaduan tersebut mengedepankan prinsip cepat, aman, dan rahasia, sehingga ASN memiliki akses komunikasi yang lebih mudah dengan pengelola layanan.
Akses layanan SIMPEL ASN tersedia melalui s.id/simpel-asn, sehingga proses pengajuan dan pemantauan dapat dilakukan secara online tanpa harus datang langsung ke kantor Dinas Pendidikan.
Deni menyadari bahwa penerapan sistem baru membutuhkan proses adaptasi. Karena itu, Dinas Pendidikan Kabupaten Tulungagung memastikan pendampingan teknis akan dilakukan secara berkelanjutan agar seluruh ASN dapat memanfaatkan sistem tersebut secara optimal.
Kami menyadari setiap perubahan tentu membutuhkan proses penyesuaian. Oleh karena itu, Dinas Pendidikan siap memberikan pendampingan teknis secara berkelanjutan agar seluruh ASN dapat memanfaatkan sistem ini secara optimal demi terwujudnya birokrasi pendidikan Tulungagung yang bersih, profesional, dan berintegritas tinggi,” pungkasnya.
Kehadiran SIMPEL ASN menjadi langkah konkret Dinas Pendidikan Kabupaten Tulungagung dalam membangun budaya kerja birokrasi yang lebih modern. Digitalisasi diarahkan bukan sekadar menggantikan berkas fisik dengan sistem elektronik, tetapi juga memperkuat transparansi, efisiensi, akuntabilitas, serta kepastian pelayanan.
Dengan mengusung semangat “Mudah, Cepat, Transparan” dan nilai #ASNBerAKHLAK, SIMPEL ASN diharapkan mampu memperkuat tata kelola administrasi kepegawaian sekaligus mendorong terwujudnya birokrasi pendidikan Kabupaten Tulungagung yang semakin bersih, profesional, adaptif, dan berintegritas.(Ft)